Trabajando con equipos en forma remota: 3 tips y 4 herramientas básicas para hacerlo

La mayoría de nosotros que trabaja con equipos de desarrollo ágil ya ha tenido experiencias previas trabajando en forma remota, sin embargo, este trabajo remoto era casi siempre “acotado” en el sentido que se trabajaba solo algunos días de manera remota o solo una parte del equipo estaba en forma remota. Esta vez, es distinto, debido a las contingencias, todo es remoto y debemos aprender a adaptarnos o estar dispuestos a sufrir una serie. En este contexto, les comparto 3 tips para poder adaptarnos de mejor manera y 4 herramientas básicas para poder trabajar remoto en forma eficiente.

Tip 1: La comunicación es todo: si a veces era difícil comunicarse en forma presencial, el estar alejados dificulta aún más las cosas. La comunicación directa y clara es uno de los aspectos más importantes a considerar para que un equipo sea exitoso. Una recomendación útil para este punto es ayudar a la comunicación con herramientas de administración de proyectos (Jira, Gitlab, otros).

Tip 2: Manejar las expectativas durante las reuniones virtuales: Enfrentémoslo, las reuniones serán más lentas, no todos estarán con toda la atención puesta en la reunión, muchas veces a la gente le cuesta más opinar a través de video conferencia y cuanta más gente haya en la reunión más difícil se torna. En general un buen consejo para ir mejorando este punto es pedirle a todos ( con anticipación) que tengan su cámara encendida, tratar de que las reuniones no sean extremadamente largas (el límite de 40 minutos de zoom me parece bastante razonable) y establece reuniones con objetivos claros y agendas claras.

Tip 3: Se paciente, contigo y con el resto del equipo: Todos estamos pasando por cambios y algunas personas esto les resiente más que a otras. Ten paciencia y deposita tu confianza en el equipo, hablen en el equipo de cómo cada uno está enfrentando estos cambios.

Para terminar este post los voy a dejar con cuatro herramientas básicas para el trabajo remoto:

1.      Calendario compartido: En nuestro equipo utilizamos Google calendar

2.      Una aplicación de chat: En nuestro equipo utilizamos Telegram. Slack es bastante utilizado también en este tipo de equipos.

3.      Una aplicación de video llamada: Nosotros utilizamos Google meet y a veces también zoom.

4.      Una herramientas de Project management: En nuestro equipo utilizamos Gitlab. También recomiendo JIRA.

Acerca de Puente Digital Puente Digital

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *